Artigo traz passos para sucesso do seu empreendimento
24, fevereiro, 2022
Com quase 30 anos no acompanhamento de instalações eletromecânicas e hidráulicas industriais, não só no projeto, planejamento e orçamento, mas também na execução e controle de obras, tenho constatado na prática que, para uma obra não sofrer atrasos, deve seguir uma das ferramentas básicas que a administração nos fornece – e a engenharia não costuma usar – que é o PDCA.
Cada etapa do PLAN–DO–CHECK–ACT tem sua importância e deve ter a devida atenção, mas, para uma obra não ter atrasos, deve-se dar ênfase ao Planejar. Uma obra bem planejada terá problemas com prazos de entregas e dores de cabeça ao longo da sua execução bastante minimizados.
E como todas as obras têm uma sequência semelhante de ações no planejamento, listei aqui quatro pontos que, se bem acompanhados, proporcionarão sucesso ao seu empreendimento:
1. Projeto executivo
O Planejar deve ser feito não só na execução, pois um dos pontos no qual se gera mais motivos de atrasos são nos projetos mal detalhados ou sem uma análise do que se está projetando ou na deficiente verificação da consistência do que se está entregando no escopo.
Mesmo projetos bem apresentados devem ser questionados e analisados por profissionais com expertise e práticas anteriores. Daí a necessidade da participação de equipes multidisciplinares na avaliação de um projeto.
Um projeto de instalações bem elaborado, além dos desenhos, deve incluir outras entregas, como lista e especificações dos materiais e equipamentos que serão utilizados na obra. As falhas em especificações de materiais podem gerar grandes transtornos, pois muitos materiais têm prazo de entrega longo e muitas vezes isso se transforma em um ponto extremamente crítico. Uma demora na entrega prevista, somada à entrega de um material fora da especificação, leva a atrasos críticos em uma obra.
2. Planejamento de compras e acompanhamento de entrega de materiais
É um outro passo que deve ser considerado. Muitas vezes temos a situação em que a compra é realizada no tempo certo e o material bem especificado, porém, quando não é feito um “follow-up” com o fornecedor, pode a entrega na data prevista não ser concretizada.
Então, no dia que se está esperando o material na obra, a necessidade do campo traz a busca do material ao Suprimentos na ordem inversa e se constata, por exemplo, que o material ainda está na produção do fornecedor, que por motivos diversos não finalizou conforme planejado. Cria-se, a partir desse momento, um novo caminho crítico para a obra e que, com certeza, provocará atrasos.
3. Cronogramas bem elaborados
Outro ponto do Planejar que se deve ter muita atenção é na elaboração dos cronogramas, levando em conta todas as fases e interferências que possam existir com as demais disciplinas da obra, tais como: construção, estrutura metálica, chegada de equipamentos e demais instalações do projeto. Para cada fase da obra, tem um ponto particular a ser observado.
Atrasos em uma disciplina geram atrasos nas outras. A parte de instalações, especificamente por ser uma parte que está envolvida desde o início até a finalização da obra, deve ser acompanhada em todas as fases, pois até mesmo a mudança de um layout pode gerar sérias interferências e consequente atrasos.
Podemos exemplificar com os cuidados que devemos ter com as pavimentações. Nas ruas, muitas vezes, por falta da checagem das passagens de drenagens e tubulações enterradas, alguns pontos, depois de concretagem feita e pisos prontos, são necessárias demolições para passagem das mesmas ou até modificações em projetos por conta dessas falhas.
Além da checagem das interferências, os prazos de execução de cada atividade devem ser bem analisados e conferidos com a equipe de planejamento, pois muitos atrasos ocorrem devido à falha da percepção do tempo real que uma certa atividade levará para ser finalizada. Quando se estima mal o tempo de uma atividade, ela gera um atraso na obra, e isso ocorre, não por falta de material, mão de obra ou equipamentos, e sim pelo tempo que o serviço precisa para ser executado. Por isso, a equipe de execução, com experiência e vivência em projetos similares, se faz de grande importância na hora da estimativa de tempos e recursos de cada atividade.
4. Escolha da equipe
Para ficar seguro que sua obra não terá atraso, precisamos de algo tão importante quanto as outras três sugestões que demos: a definição das empresas que irão realizar o serviço.
Para isso acontecer, itens como equipe com experiência e conhecimento, com profissionais qualificados e de confiança, deve ser o foco principal na hora de uma contratação. Essa decisão deve ser feita com cuidado, verificando não só o preço que se está ofertando, mas também o que está sendo agregado à sua obra. E aqui entra mais um atributo essencial para a obtenção de sucesso na obra: um bom trabalho de equalização das propostas técnicas e comerciais ofertadas pelos concorrentes.
Se todos os pontos acima forem considerados, e a lição de casa for feita pelos responsáveis pela gestão e fiscalização do projeto, aumenta muito a probabilidade de sua obra não só terminar no prazo, cumprindo o acordado, mas, sobretudo, com qualidade e satisfação do cliente.
Por Adalberto Júnior, engenheiro, diretor operacional da EIM Instalações Industriais, onde trabalha há quase 30 anos, responsável pelo acompanhamento, execução, projetos, orçamentos, atendimento e controle de obras eletromecânicas e montagens industriais. Atualmente fazendo MBA em Gerenciamento de Projetos.